La pantalla Arqueo de caja permite al usuario indicar el dinero real existente en el terminal, diferenciando por cada forma de pago configurada (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
El sistema compara los importes introducidos con los valores teóricos calculados automáticamente, teniendo en cuenta todas las ventas, cobros, apuntes manuales y la entrada de depósito realizada al abrir la caja.
El arqueo puede realizarse de dos maneras:
De forma manual, accediendo a esta pantalla en cualquier momento para introducir los importes reales y guardarlos.
Automáticamente al cierre, si el terminal tiene activada esta opción en su configuración. En este caso, al ejecutar el cierre de caja, se mostrará y se imprimirá automáticamente el arqueo, indicando si el resultado cuadra, falta o sobra respecto al total calculado por el sistema.
La pantalla dispone de un teclado numérico para facilitar la introducción de importes y un botón Abrir cajón, que permite abrir el cajón portamonedas si se requiere verificar el efectivo.
Una vez introducidos los importes, se muestra el total de depósito (importe inicial introducido al abrir la caja) y el total de caja actual.
Los arqueos realizados quedan registrados y pueden ser consultados o modificados posteriormente desde el módulo de Informes, siempre que el usuario disponga de los permisos necesarios.
💡 Consejo práctico
Si trabajas con varios empleados o turnos, realiza un arqueo antes de cada cambio de turno. Esto facilita el control del efectivo y permite detectar posibles descuadres a tiempo.