Esta guía explica cómo realizar la configuración inicial de BDP ONE desde la plataforma web Dataset.
El objetivo es dejar el sistema listo para trabajar: crear locales, terminales, empleados, productos, impresoras y documentos necesarios para emitir facturas simplificadas conforme a la normativa vigente.
Desde cualquier navegador, accede a la dirección web del Dataset e inicia sesión con tu usuario administrador.
El Dataset es la plataforma donde se centraliza toda la configuración del negocio: artículos, empleados, roles, impuestos, diseños, periféricos y demás parámetros.
Introduce los datos fiscales y de contacto de la empresa:
Razón social o nombre comercial
NIF
Dirección completa
Teléfono y correo electrónico
Estos datos aparecerán en los documentos y se usarán en la comunicación con los sistemas fiscales (Veri*Factu o TicketBAI, según corresponda).
💡 Consejo práctico:
Asegúrate de que los datos fiscales estén completos y actualizados antes de empezar a emitir facturas simplificadas.
Desde Administración general → Locales, crea uno o varios locales, indicando nombre, dirección y tipo de negocio.
Cada local agrupa la configuración de sus terminales, impresoras y empleados.
En Administración general → Cajas, crea las cajas que utilizará tu negocio y asígnalas a sus respectivos locales.
Cada caja puede tener sus propias series de facturación e informes automáticos.
En Definición del negocio → Empleados, crea los usuarios que operarán el TPV.
Asigna nombre, código o PIN de acceso y selecciona su rol.
Desde Definición del negocio → Roles, establece los permisos de acceso para cada tipo de usuario (administrador, encargado, camarero, etc.).
En Productos y precios → Artículos, crea los productos que se venderán.
Indica la descripción, el precio, el departamento y el nivel de plato.
También puedes importar artículos desde un fichero Excel o CSV con la siguiente estructura:
| Descripción | Departamento | Nivel de plato | Precio | Descripción TPV | Descripción tarjetas |
|---|---|---|---|---|---|
| Plato combinado Nº 1 | Menús | Primeros | 12,50 | Plato combinado Nº 1 | Plato Comb Nº 1 |
| Bebida energética 0 % azúcar | Refrescos | Bebidas | 2,75 | Bebida energética 0 % azúcar | Bebida energética 0 % azúcar |
La carga se realiza desde Utilidades → Cargar artículos desde fichero.
💡 Consejo práctico:
Antes de importar artículos, asegúrate de que los departamentos y niveles de plato existen previamente en el Dataset.
⚠️Antes de importar articulos asegurate de haber hecho una copia de seguridad en: Utilidades - Generar copia de seguridad.
Desde Apariencia → Colores y fondos, puedes definir combinaciones personalizadas de color y texto para las teclas de artículos y departamentos.
En Apariencia → Imágenes, sube imágenes que podrás usar tanto en los botones del TPV como en el diseño de impresión de documentos.
En Periféricos → Impresoras de cocina, se definen las zonas de impresión del negocio (por ejemplo: Cocina, Barra, Postres...).
Aquí no se configuran las impresoras físicas, sino la estructura lógica de trabajo.
Más adelante, en cada terminal, se asignará la impresora física (por USB o red) que hará la función de la impresora lógica configurada.
💡 Consejo práctico:
Una misma impresora lógica puede estar asociada a distintas impresoras físicas según el local o el terminal.
En Periféricos → Diseñador de documentos, crea los formatos de impresión que utilizarás para:
Facturas simplificadas
Comprobantes (cuentas previas)
Documentos de cocina
Selecciona el tipo de control fiscal (Veri*Factu, TicketBAI o sin control fiscal) y el tipo de papel.
En Periféricos → Diseñador rápido, puedes generar diseños base de facturas simplificadas o impresiones de cocina.
Esta opción agiliza el proceso de creación de documentos estándar listos para personalizar.
En Administración general → Terminales, configura los terminales que trabajarán en cada local.
Datos principales:
Nombre del terminal
Caja asignada
Local al que pertenece
Empleado por defecto
Tarifa, botonera y formas de cobro
También puedes definir:
El tamaño y estilo de las teclas (pequeñas, medianas o grandes; con o sin texto).
Los informes automáticos que se generarán al cierre de caja o de turno.
💡 Consejo práctico:
Antes de asignar un diseño o serie de facturación, verifica que el formato fiscal (Veri*Factu, TicketBAI o sin control fiscal) coincide con el del negocio.
Desde Utilidades, puedes acceder a las funciones de mantenimiento del sistema:
Restaurar datos demo
Generar copia de seguridad
Restaurar copia de seguridad
Cargar artículos desde fichero
💡 Consejo práctico:
Antes de usar cualquiera de estas funciones, se recomienda realizar una copia de seguridad actualizada.
Una vez definidos los locales, terminales, empleados, productos, periféricos y documentos, tu sistema BDP ONE estará listo para funcionar.
A partir de aquí podrás continuar con la configuración del Terminal Punto de Venta (TPV), donde se gestionan las ventas diarias, cobros y cierres de caja.