La pantalla de Departamentos permite gestionar la estructura principal del catálogo de productos. Cada departamento agrupa artículos de la misma categoría (por ejemplo: refrescos, vinos, carnes, postres, etc.).
En la parte superior derecha se encuentra el botón ➕ Nuevo departamento, que abre la ficha para la creación de un nuevo registro.
Los departamentos ya creados se muestran en tarjetas con su nombre y un icono representativo, lo que facilita la identificación visual.
En caso de que existan muchos departamentos, la navegación puede hacerse por páginas mediante el control situado en la parte inferior de la pantalla.
Buscar departamento: mediante el buscador superior se puede localizar rápidamente un departamento concreto.
Acceder a un departamento: al seleccionar una tarjeta, se abre la ficha de ese departamento para modificar o eliminar la información asociada.
Crear un nuevo departamento: a través del botón ➕ Nuevo departamento.
Mantener una estructura clara de departamentos desde el inicio ayuda a:
Organizar de manera más eficiente los artículos en los terminales.
Facilitar la búsqueda y el mantenimiento de los productos.
Asegurar la coherencia entre diferentes locales de una misma cadena o franquicia.
La ficha de Creación y Edición de Departamentos permite añadir un nuevo departamento o modificar uno existente dentro de la estructura de productos y precios.
Nombre: texto descriptivo que identifica el departamento.
Impuestos: selección del impuesto que se aplicará por defecto a los artículos asociados al departamento.
Color y fondo:
Texto: se mostrará únicamente el nombre con color de fondo.
Imagen: permite asociar una imagen o icono representativo del departamento (ejemplo: latas para “Refrescos”).
Descripción TPV: texto que se mostrará en el terminal punto de venta en la botonera.
Guardar: confirma la creación o modificación del departamento.
Eliminar: disponible únicamente en modo edición, elimina el departamento.
Menú de opciones (⋮): accesible en la esquina superior derecha, permite realizar acciones adicionales como duplicar o eliminar el registro.
Al crear los departamentos es importante planificar su estructura con antelación, ya que serán la base de los listados de ventas y análisis posteriores. Un catálogo bien organizado facilita detectar qué áreas del negocio son más rentables, comparar rendimientos entre categorías y simplificar la toma de decisiones.